با توجه به پایش اتاقهای مجازی برای صدور گواهی شرکت در همایش از کلیه پژوهشگرانی که شرایط ثبتنام با مقاله و بدون مقاله را انتخاب نمودهاند و در سامانه ثبتنام کردهاند تقاضا میشود با نام ارسالکننده مقاله و یا با کد مقاله وارد اتاق مجازی شوند. شرکت پژوهشگران محترم در یکی از اتاقهای مجازی روز 26 فروردین الزامی و برای صدور گواهی شرکت در اتاق مجازی روز 27 فروردین کاملا ضروری است.
ورود سایر نویسندگان مقاله و سایر علاقمندان و پژوهشگران به اتاق مجازی بهعنوان مهمان آزاد است.